«Segundo Webinar de nuestra serie de Herramientas colaborativas y Oficina virtual.

Seguimos con la serie dedicada al trabajo colaborativo, hablamos de más herramientas de tu oficina virtual. En nuestra primera sesión Smart Office(I). Trabajo colaborativo, comparte y organiza con herramientas de reuniones que permiten esa funcionalidad extra, más allá de las reuniones. Ponemos ejemplos de herramientas con estas funciones.

¿Te perdiste esa sesión? Puedes solicitarla, mándanos un simple correo ¿Y puedo ver la siguiente sin visualizar la anterior?

Aconsejable la anterior, pero puedes visualizarla, aunque se nombrará algún concepto visto.

Seguimos hablando de colaboración, documentos, acceso desde cualquier sitio, ganar tiempo, ordenar y localizar bien nuestra información. Para compartir y acceder a toda la información necesitamos del almacenamiento, lugar en el que se guarda la información.

Te invitamos a entender los conceptos claves en el mundo empresa porque una cosa es el enfoque «»home»» y otra cosa es el colaborativo en una empresa. Podemos pensar que dominamos los conceptos ¿Seguro que lo entiendes para las herramientas de colaboración?

Uno de los primeros aspectos donde la transformación digital irrumpió en el día a día de la empresa ha sido en la gestión documental, un reto total para mantener un orden y que se encuentren los documentos.

En un mundo de movilidad, hoy estamos aquí y mañana allí; vistamos un cliente, un proveedor, etc. necesitamos conectar y hacer funcionar nuestra oficina virtual. La oficina virtual no es un producto, es un concepto. La oficina virtual la conformarán varias herramientas, conectadas, accesibles, fáciles de manejar que te permitirán acceder a esa información que muy a menudo la tienes en el correo electrónico. ¡Olvídate! No todo vale para el correo, hay herramientas que te harán la vida fácil para organizar la información.

El trabajo colaborativo para tu oficina virtual permite acceder a información compartida, pero ¿dónde se guarda? ¿cómo se ordenar? ¿es seguro? Claves y herramientas para almacenar documentos y facilitar el trabajo colaborativo, insistimos trabajo colaborativo, no almacenamiento para trabajar a nivel particular. El enfoque es de ser capaces de compartir la información en un departamento y organizarla.

Nos acompañará Sergio Sánchez, se dedica a la formación a empresas e implantación de estas soluciones. Está certificado por Microsoft y no solo conoce la problemática en grandes proyectos sino también las necesidades de la pyme y micro pyme a entender la Oficina virtual y lo que necesitan para ponerla en marcha. ¡Anímate! Los participantes tendrán la opción de preguntar sus dudas en los días posteriores sobre lo hablado en la ponencia y proyectos en mente.

Desde el cambio de siglo se fueron mejorando los sistemas de captura digital hasta desarrollarse entornos completos de compartición de archivos en red. En este contexto, vamos a ver cómo podemos publicar documentos en una web interna, solo para la empresa, y la potencia que alcanza al trabajar junto con herramientas para almacenar en la nube ¿sirve esto para empresas pequeñas? Está demostrado que empresas pequeñas organizadas y trabajando de forma profesional demuestra una imagen de empresa y unos ahorro de costes diferenciadores con respecto a aquellas que trabajan sin evolucionar su metodología.»