Tercer webinar sobre conceptos de Oficina virtual y trabajo colaborativo.

De nuevo, insistimos en conceptos de oficina virtual, colaboración y herramientas para poder ponerla en marcha. Repasaremos las posibilidades para acceder a estar herramientas con KIT DIGITAL.
Empresarios y digitales, ¿necesitas organizar los documentos de tu empresa? ¿Se repite la situación en que no encontráis documentos o para compartirlo se os va mucho tiempo?
Te puedes sorprender de las herramientas accesibles para cualquier presupuesto y que pueden mejorar sin duda la forma de organizar y buscar documentos en una empresa, esta forma de trabajar reduce costes de tareas repetidas.

Cuando se trata de organizar documentos existen muchas opciones que dependen de la necesidad particular de cada negocio, sin embargo, es esencial seguir unas “buenas prácticas” o recomendaciones iniciales que, sin duda, facilitarán el proceso. Pero ¿por dónde empezamos? Repasaremos la relación entre Sharepoint y Onedrive, así como Teams para que no haya dudas y distinguir cada aplicación.

Para repasar estos conceptos de versiones de documentos, organización y búsqueda de documentos nos basaremos en alguna de las herramientas existente en el mercado para hablar sobre estas herramientas
Usaremos Sharepoint con OneDrive, un mundo de posibilidades enfocado a la empresa
Seas una micropyme o una empresa de mayor tamaño, es una gran oportunidad para ver diferencias y preguntar. Una manera diferente y adaptada a los tiempos de organizar tus documentos.

CONTENIDOS

11.00  Presentación de la oficina Acelra Pyme e introducción cómo ser productivo a través de la digitalización y por dónde empezar

• Qué es la categoria de Oficina Virtual, por qué es interante esta categoría. KIT DIGITAL
• Conceptos de trabajo colaborativo
• Mostrar la forma de trabajar de forma colaborativa en tu oficina virtual.
• Funcionalidad de Gestor documental. Alertas de archivos.
• Bloquear archivos, Extraer e insertar en el repositorio.
• Compartir archivos con clientes y proveedores.
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Crear Bibliotecas de documentos con Metadatos.
• Crear y personalizar páginas de la intranet.
• Sharepoint y Equipos de Teams como se relacionan

12:45 turnos de preguntas

13:00 Cierre de webinar»