Cuarto Webinar sobre Oficina virtual y herramientas colaborativas.

La serie de jornadas sobre lo que pueda aportar a las empresas trabajar de forma colaborativa con herramientas ganadoras es super interesante.

En este último Webinar nos enfocamos al concepto de colaboración usando la herramienta de correo electrónico.

Para explicar este concepto de colaboración y oficina virtual, para facilitar la compresión del concepto utilizaremos Outlook, pero recordar que este concepto de colaboración aplica a muchas otras herramientas de correo que existen, pero utilizamos una herramienta concreta para que las empresas comprendan mejor los conceptos con ejemplos prácticos.

¿Tienes la idea de que se trata solo de una herramienta para recibir y enviar correos?
Te puede sorprender lo importante que es estar herramienta para gestionar tu oficina virtual porque, además de las funciones básicas de correo, tienes funcionalidades para controlar los permisos sobre el Gestor documental de tu oficina. Desde ahí podrás controlar quién y cómo accede a los documentos que tienes en tu intranet (utilizamos Sharepoint para explicar el concepto)

Competencias clave que repasaremos, en primer lugar, se aborda la gestión de cliente de correo y sus configuraciones principales para optimizar la comunicación y la organización del correo electrónico. Además, se explora la integración de herramientas, ofreciendo a las participantes habilidades para sincronizar eficientemente la comunicación y colaboración en ambos entornos. Se enseña cómo compartir archivos directamente desde el correo electrónico, facilitando la colaboración y el intercambio de información. Además, se proporcionan técnicas para crear y gestionar tareas utilizando aplicaciones, mejorando la productividad personal y la organización del trabajo. Estos conocimientos son fundamentales para una comunicación efectiva, una colaboración sin problemas y una gestión eficiente del flujo de trabajo en el entorno empresarial digitalizado.

CONTENIDOS

11.00 Presentación de la oficina Acelera Pyme e introducción cómo ser productivo a través de la digitalización y por dónde empezar

• Qué es la categoría de Oficina Virtual, por qué es interesante esta categoría la ayuda de KIT DIGITAL
• Conceptos de trabajo colaborativo
• Bienvenida a la sesión y presentación del programa Acelera Pyme.
• Resumen kit digital.
• Gestión de correo y configuraciones principales.
• Integración con plataforma de colaboración y comunicación empresarial.
• Compartir archivos desde el correo.
• Crear y gestionar Tareas.

12:45 turnos de preguntas

13:00 Cierre de webinar